Polityka prywatności

Obowiązuje od 4 listopada 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ProFenceDesign spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Przemyska 6, 61-324 Poznań, NIP 7773426868 („ProFenceDesign”, „my”). W sprawach dotyczących danych osobowych napisz do nas: biuro@profencedesign.eu.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane, które sam podajesz w formularzu wyceny lub w wiadomości e-mail: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), lokalizację inwestycji, opis projektu, wybrane parametry z konfiguratora oraz treść wiadomości. Serwer hostingowy zapisuje też standardowe dane techniczne (adres IP, data i godzina wizyty, rodzaj przeglądarki) w logach.

3. Cele i podstawy prawne

  • Przygotowanie wyceny i odpowiedź na zapytanie, czyli działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Dalszy kontakt w sprawie zapytania oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, czyli nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania strony (logi serwera), czyli nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Wykonanie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych, jeśli dojdzie do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć na zapytanie.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane z zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli zawrzemy umowę, dane przechowujemy przez okres jej realizacji i do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz okresów wymaganych przepisami podatkowymi. Logi serwera są usuwane automatycznie przez dostawcę hostingu.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które świadczą dla nas usługi techniczne: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej (OVH sp. z o.o. oraz OVH SAS, serwery w Unii Europejskiej), a także, jeśli dojdzie do współpracy, biuru rachunkowemu i firmom transportowym. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@profencedesign.eu. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Pliki cookies i podobne technologie

Strona nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych ani reklamowych. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy jedynie wybrany język strony, aby wyświetlić go przy kolejnej wizycie. Czcionki i wszystkie pliki strony ładowane są z naszego serwera, bez łączenia się z serwisami zewnętrznymi. Zapisany język możesz w każdej chwili usunąć, czyszcząc dane witryny w przeglądarce.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Konfigurator na stronie służy tylko do poglądowej wizualizacji projektu.

9. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. w razie zmiany przepisów lub funkcji strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Wróć na stronę główną

Datenschutzerklärung

Gültig ab 4. November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die ProFenceDesign spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (polnische GmbH), ul. Przemyska 6, 61-324 Poznań, Polen, USt-IdNr. PL7773426868 („ProFenceDesign“, „wir“). Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter biuro@profencedesign.eu.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Anfrageformular oder per E-Mail mitteilen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Ort des Projekts, Projektbeschreibung, im Konfigurator gewählte Parameter und den Inhalt Ihrer Nachricht. Der Hosting-Server speichert außerdem übliche technische Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp) in Logdateien.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Erstellung eines Angebots und Beantwortung Ihrer Anfrage, also vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Weitere Kommunikation zu Ihrer Anfrage sowie ggf. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Sicherheit und fehlerfreier Betrieb der Website (Server-Logs), auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten, falls ein Vertrag zustande kommt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

4. Speicherdauer

Anfragedaten speichern wir, solange es für die Bearbeitung erforderlich ist, und danach höchstens 12 Monate ab dem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, speichern wir die Daten für die Dauer der Vertragserfüllung und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen sowie der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Server-Logs werden vom Hosting-Anbieter automatisch gelöscht.

5. Empfänger

Daten erhalten ausschließlich Dienstleister, die technische Leistungen für uns erbringen: der Anbieter von Hosting und E-Mail (OVH sp. z o.o. und OVH SAS, Server in der Europäischen Union) sowie im Fall einer Zusammenarbeit unser Buchhaltungsbüro und Transportunternehmen. Wir verkaufen keine Daten und übermitteln sie nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen. Schreiben Sie uns dazu an biuro@profencedesign.eu. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Wohnorts. Für uns zuständig ist der Präsident des polnischen Amtes für Datenschutz (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau).

7. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- und keine Werbewerkzeuge. Im Speicher Ihres Browsers (localStorage) wird lediglich die gewählte Sprache abgelegt, damit sie beim nächsten Besuch angezeigt wird. Schriftarten und alle Dateien der Website werden von unserem eigenen Server geladen, ohne Verbindung zu Drittanbietern. Die gespeicherte Sprache können Sie jederzeit löschen, indem Sie die Websitedaten in Ihrem Browser entfernen.

8. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, einschließlich Profiling. Der Konfigurator dient nur der unverbindlichen Visualisierung Ihres Projekts.

9. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, etwa bei geänderter Rechtslage oder neuen Funktionen der Website. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Zurück zur Startseite

Privacy policy

Effective from 4 November 2026

1. Data controller

The controller of your personal data is ProFenceDesign spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (a Polish limited liability company), ul. Przemyska 6, 61-324 Poznań, Poland, VAT ID PL7773426868 (“ProFenceDesign”, “we”). For any data protection matters, write to us at biuro@profencedesign.eu.

2. What data we process

We process the data you give us in the quote form or by email: your name, email address, phone number (optional), project location, project description, the options you chose in the configurator and the content of your message. The hosting server also records standard technical data (IP address, date and time of the visit, browser type) in its logs.

3. Purposes and legal bases

  • Preparing a quote and replying to your enquiry, i.e. steps taken at your request before entering into a contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
  • Further contact about your enquiry and, where necessary, establishing, exercising or defending legal claims, based on our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).
  • Keeping the website secure and working properly (server logs), based on our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).
  • Meeting legal obligations, such as tax and accounting rules, if a contract is concluded (Art. 6(1)(c) GDPR).

Providing your data is voluntary, but without your name and email address we cannot reply to your enquiry.

4. How long we keep data

We keep enquiry data for as long as needed to handle it, and then for no more than 12 months after our last contact. If we conclude a contract, we keep the data for the duration of the contract and until the limitation periods for claims and the retention periods required by tax law have expired. Server logs are deleted automatically by the hosting provider.

5. Recipients

Data is shared only with providers of technical services to us: our hosting and email provider (OVH sp. z o.o. and OVH SAS, servers in the European Union) and, if we work together, our accounting office and transport companies. We do not sell data and we do not transfer it outside the European Economic Area.

6. Your rights

You have the right to access, rectify and erase your data, to restrict its processing, to data portability and to object to processing based on our legitimate interest. To exercise these rights, write to biuro@profencedesign.eu. You may also lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the EU country where you live. Our lead authority is the President of the Polish Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw).

7. Cookies and similar technologies

This website does not use cookies, analytics or advertising tools. We only store your chosen language in your browser’s storage (localStorage) so that it is shown on your next visit. Fonts and all other website files are loaded from our own server, with no connection to third-party services. You can delete the stored language at any time by clearing the site data in your browser.

8. Automated decisions

We do not make decisions based solely on automated processing, including profiling. The configurator on the website is only an illustrative visualisation of your project.

9. Changes

We may update this policy, for example when the law or the website’s features change. The current version is always available on this page.

Back to the home page